サークル・ゼミ合宿の企画をする際、宿や交通手段などを別々に探して、幹事さんが手配(予約)する方法と、旅行会社に全部お任せしてオリジナルのプランを作ってもらう方法があります。
大学のセミナーハウスなど行き先の宿泊施設が決定している場合は、貸切バスや電車など交通手段を探すだけなので、幹事さん1人でも予約が可能。
一方、サークル旅行の幹事が初めての場合や、合宿所やプランは未定、テニスコートや広いグラウンドは必須で、カラオケもしたいな…などの希望がある場合は、幹事さんが探して手配するのはとっても大変。
旅行会社に相談すれば、あなたのサークルやゼミにぴったりな合宿所やプランを提案してくれますよ。